Responsable administratif / administrative
Emploi
Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Principales missions :
- Apporter son expertise technique sur l'activité du service notamment, les dossiers complexes et spécifiques, et les demandes plus ponctuelles
- Assurer l'information et l'appui technique au sein du service dont l'accompagnement des projets métiers, la formation des nouveaux agents et la rédaction des procédures de gestion, en collaboration avec le coordonnateur et le responsable de service,
- Assurer la communication ascendante et descendante au sein de son service en lien avec son encadrement,
- S'assurer de la bonne utilisation des outils informatiques et des applicatifs du périmètre,
- Contribuer au contrôle interne, conjointement avec le coordonnateur et les agents du service,
- Assurer le reporting de son activité et du domaine auprès du responsable du service,
- Participer, être force de proposition pour améliorer l'efficience de l'organisation et la performance globale de l'activité dans le cadre de l'amélioration continue du service rendu,
- Apporter son appui au coordonnateur du service, notamment dans la coordination, l'organisation, l'animation, la supervision de l'activité des agents, le reporting, de l'activité via des tableaux de bord[...]
